Assistenz der kfm. Leitung mit Stabsstellenfunktion der Einrichtungsleitung (m/w/d)
CJG St. Ansgar ist eine Einrichtung der Erziehungshilfe mit stationären, teilstationären, ambulanten, schulischen und berufsorientierenden Betreuungs- und Fördermaßnahmen.
In unserer Einrichtung arbeiten Menschen, die sich unabhängig von ihrer Herkunft, Religionszugehörigkeit, sexuellen Orientierung, Identität und ihrem Geschlecht für die Belange benachteiligter Kinder, Jugendlicher und Familien einsetzen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Einrichtungsleitung nicht nur im administrativen Alltag unterstützt, sondern auch Verantwortung in projektbezogenen, kommunikativen und koordinierenden Aufgaben übernimmt. Sie arbeiten direkt mit der kaufmännischen Leitung zusammen und bringen sich zugleich aktiv bei vielfältigen Aufgaben der gesamten Einrichtungsleitung ein. Die Stelle bietet Gestaltungsspielraum, Eigenverantwortung und die Möglichkeit, bereichsübergreifend an der Weiterentwicklung unserer Einrichtung mitzuwirken.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der kaufmännischen Einrichtungsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Mitarbeit im Controlling und Vorbereitung von Kalkulationen und Auswertungen
- Erstellung und Pflege strukturierter Excel-Tabellen für verschiedene Fachbereiche
- Weiterentwicklung der Bereiche Fundraising und Öffentlichkeitsarbeit
- Koordination und Umsetzung projektbezogener Aufgaben
- Schnittstellenkommunikation zwischen kaufmännischem und pädagogischem Bereich
- Organisation, Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen
Ihre Fähigkeiten
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein einschlägiges Studium oder vergleichbare Qualifikation
- selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- fortgeschrittener Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Kommunikationsstärke, hohe Verlässlichkeit und ein gutes Gespür für Teamarbeit
- idealerweise Erfahrung oder Interesse im sozialen oder pädagogischen Umfeld
Ihre Vorteile
- betriebliche Altersvorsorge durch Arbeitgeberanteil in der KZVK
- Vergütung nach AVR-Caritas-Tarif mit Jahressonderzahlung
- umfassende Einarbeitung
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
- Jobrad – Möglichkeit des Fahrradleasings nach der Probezeit
- Jobticket (Zuschuss zum Deutschlandticket)
- 30 Tage Jahresurlaub plus einen bezahlten AZV-Tag
- vergünstigte Produkte und Dienstleistungen über die Vorteilsportale Corporate Benefits und WGKD
Ihre Vorteile
Siebengebirgsweg 25 | 53773 Hennef
www.cjg-sta.de
