Das CJG St. Josefshaus sucht ab 01.07.2026

Mitarbeiter*in Sekretariat der Bereichsleitung

in Teilzeit (19,5 Std/Wo.)

Wenn Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder eine vergleichbare Ausbildung) und Berufserfahrung im Sekretariat haben, bewerben Sie sich gerne über unser Online-Formular.

In unserer Einrichtung arbeiten Menschen, die sich unabhängig von ihrer Herkunft, Religionszugehörigkeit, sexuellen Orientierung, Identität und ihrem Geschlecht für die Belange benachteiligter Kinder, Jugendlicher und Familien einsetzen.

Ihre Aufgaben

Sie erledigen die Aktenführung der Betreuten
Sie pflegen die Daten der Betreuten in der digitalen Klientenakte
Sie bearbeiten Anträge für Kostenerstattungen
Sie korrespondieren mit Versicherungsträgern und Behörden
Sie erledigen allgemeine organisatorische Aufgaben/ Ausgangskorrespondenz

Ihre Fähigkeiten

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische (oder vergleichbare) Ausbildung
Sie haben idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, vorzugsweise im sozialen und/oder schulischen Bereich
Sie haben ausgeprägte Kenntnisse in MS-Office
Sie sind kommunikativ und arbeiten gerne strukturiert und selbstständig
Sie treten team- und lösungsorientiert auf

Ihre Vorteile

betriebliche Altersvorsorge durch Arbeitgeberanteil in der KZVK
Vergütung nach AVR-Caritas-Tarif mit Zuschlägen und Jahressonderzahlung
umfassende Einarbeitung
Fortbildungen und Supervision, Möglichkeiten der beruflichen Weiterentwicklung
Jobrad – Möglichkeit des Fahrradleasings nach der Probezeit
Jobticket (Zuschuss zum Deutschlandticket)
Arbeit im Team mit engagierten Mitarbeiter*innen
Mitgliedschaft im Urban Sports Club
30 Tage Jahresurlaub plus einen bezahlten AZV-Tag
vergünstigte Produkte und Dienstleistungen über die Vorteilsportale Corporate Benefits und WGKD

Ihre Vorteile

betriebliche Altersvorsorge durch Arbeitgeberanteil in der KZVK

Vergütung nach AVR-Caritas-Tarif mit Zuschlägen und Jahressonderzahlung

umfassende Einarbeitung

Fortbildungen und Supervision, Möglichkeiten der beruflichen Weiterentwicklung

Jobrad – Möglichkeit des Fahrradleasings nach der Probezeit

Jobticket (Zuschuss zum Deutschlandticket)

Arbeit im Team mit engagierten Mitarbeiter*innen

Mitgliedschaft im Urban Sports Club

30 Tage Jahresurlaub plus einen bezahlten AZV-Tag

vergünstigte Produkte und Dienstleistungen über die Vorteilsportale Corporate Benefits und WGKD

Wenn Sie Lust haben, Teil eines engagierten und offenen Teams zu werden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusive Lebenslauf und Zeugnissen. Mit einem Klick auf den Button „zur Onlinebewerbung“ geht es los.

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