Schulsekretär*in für das CJG St. Ansgar Berufskolleg (m/w/d) zum 01.07. 2026 (ggf. 15.07.)
Das CJG St. Ansgar Berufskolleg – ein Berufskolleg als Förderschule – bietet in den Berufsfeldern Holz-, Metall- und Elektrotechnik sowie Farb- und Raumgestaltung und Agrarwirtschaft (Zierpflanzenbau) sonderpädagogische Förderung und berufliche Orientierung ab dem 10. Schulbesuchsjahr. Wir arbeiten in Werkstatt-Teams mit einem Werkstattlehrer*in und einer Lerngruppenlehrer*in in dort integrierten Unterrichtsräumen.
In der CJG arbeiten Menschen, die sich unabhängig von ihrer Herkunft, Religionszugehörigkeit, sexuellen Orientierung, Identität und ihrem Geschlecht für die Belange von Kindern, Jugendlichen und Familien einsetzen.
Wenn Sie eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen kaufmännischen Beruf haben, senden Sie uns gerne Ihre Bewerbung.
Die Vergütung erfolgt nach AVR.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Bearbeitung sämtlicher Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
- Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
- Controlling des Schulbudgets - Kassenführung, Bestellungen und Rechnungsprüfung
- Bearbeitung der Schülerfahrtkosten - Bestellung, Prüfung und Abrechnung
- Ansprechpartner*in für Schüler*innen, Lehrkräfte, Eltern, Erziehungsberechtigte, Behörden und externe Institutionen
- Pflege der Homepage
- Vorbereitung und Mitwirkung bei der Erstellung statistischer Daten
Ihre Fähigkeiten
- Ausbildung im Verwaltungsbereich / Sekretariat
- Erfahrung in der Schulverwaltung wünschenswert
- Flexibilität, Belastbarkeit
- Kommunikationskompetenz und soziale Kompetenzen
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Dienstleistungs- und Verantwortungsbewusstsein
- Versierter Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft, sich in Schulverwaltungsprogramme einzuarbeiten
- Anerkennung unserer christlichen Haltung und Werte
Ihre Vorteile
- betriebliche Altersvorsorge durch Arbeitgeberanteil in der KZVK
- Vergütung nach AVR-Caritas-Tarif mit Jahressonderzahlung
- umfassende Einarbeitung
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
- Jobrad – Möglichkeit des Fahrradleasings nach der Probezeit
- Jobticket (Zuschuss zum Deutschlandticket)
- Arbeit im Team mit engagierten Mitarbeiter*innen
- Mitgliedschaft im Urban Sports Club
- 30 Tage Jahresurlaub plus einen bezahlten AZV-Tag
- vergünstigte Produkte und Dienstleistungen über die Vorteilsportale Corporate Benefits und WGKD
Ihre Vorteile
