Die CJG Haus Kinder- & Jugendhilfe St. Josef sucht für die Verwaltung in Köln-Dünnwald zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Fachkraft für das Sekretariat (m/w/d)

in Teilzeit (50 Prozent Stellenumfang)

In der CJG Kinder- & Jugendhilfe St. Josef werden 100 Kinder und Jugendlichen in unterschiedlichsten Betreuungsangeboten begleitet.

In unserer Einrichtung arbeiten Menschen, die sich unabhängig von ihrer Herkunft, Religionszugehörigkeit, sexuellen Orientierung, Identität und ihrem Geschlecht für die Belange der von uns unterstützten Kinder, Jugendlichen und Familien einsetzen.

Ihre Aufgaben

Sekretariatstätigkeit zur Unterstützung der Einrichtungs- und Bereichsleitungen: Korrespondenz, Dokumentation, Telefonie, Postbearbeitung, Pflege der Homepage, Büroorganisation
organisatorische Aufgaben: Zuarbeiten in den Bereichen Qualitätsmanagement, Öffentlichkeitsarbeit, Bewerbermanagement, Organisation von Veranstaltungen
allgemeine Schnittstellen- und Koordinierungsaufgaben
Aktenverwaltung und -archivierung

Ihre Fähigkeiten

eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in den Bereichen Büromanagement und Büroorganisation
umfangreiche und sichere Anwendung von MS-Office-Programmen
Kenntnisse im Umgang mit einem Dokumentenmanagementsystem
sichere, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
eigenverantwortliches und serviceorientiertes Handeln
gute Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
Flexibilität, Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsbereitschaft
hohe Verantwortungsbereitschaft, Verlässlichkeit und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten

Ihre Vorteile

betriebliche Altersvorsorge durch Arbeitgeberanteil in der KZVK

Vergütung nach AVR-Caritas-Tarif mit Zuschlägen und Jahressonderzahlung

intensive, standardisierte Phase der Einarbeitung und Arbeitshilfen im Rahmen unseres Qualitätsmanagements

Jobticket (Zuschuss zum Deutschlandticket)

Arbeit im Team mit engagierten Mitarbeiter*innen

30 Tage Jahresurlaub plus einen bezahlten AZV-Tag

Wenn Sie Lust haben, Teil eines engagierten und offenen Teams zu werden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusive Lebenslauf und Zeugnissen. Mit einem Klick auf den Button „zur Onlinebewerbung“ geht es los.

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