Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung für Bewerbungen über
das Stellenportal der Caritas-Jugendhilfe-Gesellschaft

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und auf Ihre Bewerbung. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Die von Ihnen im Rahmen Ihrer Bewerbung auf dieser Webseite gemachten Angaben werden von uns oder einem uns verbundenen Unternehmen ausschließlich für Zwecke genutzt, die im Zusammenhang mit der Erfassung Ihres Interesses an einer aktuellen oder zukünftigen Beschäftigung und der Bearbeitung Ihrer Bewerbung stehen.

Verantwortliche Stelle für die Datenerhebung

Verantwortlicher gem. § 4 Nr. 9 Gesetz über den Kirchlichen Datenschutz (KDG) ist die Caritas-Jugendhilfe-Gesellschaft mbH (weitere Informationen siehe Impressum). Allgemeine Hinweise zum Datenschutz entnehmen Sie der Datenschutzerklärung für unsere Internetseite.

Verantwortliche Stelle

Caritas-Jugendhilfe-Gesellschaft mbH Klosterstr. 79
50931 Köln
Telefon: 0221 940510-0

Fax: 0221 940510-25
E-Mail: info@cjg-jugendhilfe.de

Beauftragte Dienstleister

Die allgemeine Bereitstellung und Wartung unserer Webseiten und E-Mail-Systeme erfolgt mit Unterstützung von IT-Dienstleistern, die in unserem Auftrag tätig sind und somit auch ggf. Ihre Daten im erforderlichen Umfang einsehen (empfangen) können.

Datenschutzbeauftragter

Thomas Althammer
c/o Althammer & Kill GmbH & Co. KG Roscherstraße 7
30161 Hannover
Telefon: 0511 330603-0
Fax: 0511 330603-48
E-Mail: kontakt-dsb@althammer-kill.de

Möglichkeiten der Nutzung

Sie können sich über unser Stellenportal auf eine Stelle bei der Caritas-Jugendhilfe- Gesellschaft (kurz CJG) einschließlich ihrer Einrichtungen und Schulen bewerben. Hierbei stellen Sie uns Ihr Bewerbungsdaten für eine konkrete ausgeschriebene Position, Praktikumsplatz, FSD oder ähnliches zur Verfügung. Ihre Angaben werden nur für diese Stelle geprüft, eine Prüfung für weitere Vakanzen findet nur statt, wenn Sie Ihre Daten dafür freigegeben haben.

Bei einer Registrierung für eine Initiativbewerbung stellen Sie uns Ihr Profil zur Verfügung, ohne sich auf eine konkrete Position zu bewerben.

Durch Ihre Einwilligung können Sie der CJG gestatten, Ihre Bewerbungsdaten für verschiedene Einsatzmöglichkeiten zu prüfen. Sofern Ihr Bewerbung für eine Vakanz bei der CJG infrage kommt, kontaktieren wir Sie über die von Ihnen hinterlassenen Kontaktdaten. Ihre Angaben werden vertraulich behandelt. Sowohl bei einer Bewerbung als auch bei einer Registrierung können Sie Ihre Kontaktdaten jederzeit ändern. Sofern wir Ihnen momentan keine passende Position anbieten können, besteht die Möglichkeit zur Aufnahme in unseren Talentpool. Sie werden hierzu von uns separat angeschrieben und können dieser Aufnahme zustimmen, aber auch zu einem späteren Zeitpunkt widersprechen.

Am CJG-Talentpool sind folgende Einrichtungen und Schulen beteiligt:

CJG Hermann-Josef-Haus Dechant-Heimbach-Straße 8 53177 Bonn

CJG St. Josefshaus und CJG St. Antoniusschule Blockhausstraße 7
51580 Reichshof

CJG St. Ansgar, CJG St. Ansgar Schule und CJG St. Ansgar Berufskolleg Siebengebirgsweg 25
53773 Hennef

CJG Kinder- & Jugendhilfe St. Josef Am Portzenacker 1a
51069 Köln

CJG Haus St. Gereon und CJG Jakob-van-Gils-Schule Van-Gils-Straße 10
50126 Bergheim

CJG Haus Miriam Klosterstraße 79 50931 Köln

Erhebung und Verwendung Ihrer Daten

Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Die Übermittlung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich über verschlüsselte Verbindungen.

Für die Online-Bewerbung haben wir auf unseren Webseiten entsprechende Formulare bereitgestellt, über die Sie sich bequem auf eine für Sie passende Stelle bewerben können. Hierfür notwendige Pflichtangaben sind gesondert markiert, weitere Angaben sind freiwillig.

Sofern wir Ihnen momentan keine passende Position anbieten können, besteht die Möglichkeit zur Aufnahme in unseren Talentpool. Sie werden hierzu von uns separat angeschrieben und können dieser Aufnahme zustimmen, aber auch zu einem späteren Zeitpunkt widersprechen.

Datenspeicherung

Ihre Daten werden nur mit Ihrer Einwilligung (§§ 6 Abs. 1 lit. b), 8 KDG) gespeichert und nach 6 Monaten wieder gelöscht. Dies gilt auch bei Absagen durch uns. Sollten Sie Ihre Bewerbung zurückziehen, werden wir Ihre Daten selbstverständlich umgehend löschen. Falls sie zur Aufnahme in unseren Talentpool eingewilligt haben, erfolgt eine Löschung nach 2 Jahren.

Folgt Ihrer Bewerbung der Abschluss eines Vertrages mit uns, so können Ihre Daten zum Zwecke der Personalverwaltung und Abrechnung unter Beachtung der rechtlichen Vorschriften gespeichert und genutzt werden.

Die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ist zulässig für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses, gem. §§ 6 Abs. 1 lit. c), 53 KDG.

Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach § 6 Abs. 1 lit. f) und g) KDG erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

Widerruf und Datenlöschung

Wir löschen Ihre Daten automatisch 6 Monate nach Eingang Ihrer Bewerbung oder wenn Sie Ihre Bewerbung zurückziehen (Widerruf unter Angabe des Bewerbungsdatums und Ihres Namens an bewerbung@talente.cjg-jugendhilfe.de. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen der Löschung entgegenstehen oder die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung (z.B. bei einer Aufnahme in unseren Talentpool) zugestimmt haben.

Zugriff auf Ihre persönlichen Daten

Ihre Daten werden vertraulich behandelt und nur innerhalb der Caritas-Jugendhilfe- Gesellschaft mbH an Personen weitergegeben, die mit dem Bewerbungsverfahren unmittelbar befasst sind.

Für die Erhebung und die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten ist gemäß den Voraussetzungen des KDG die MHM HR GmbH beauftragt. Mit der MHM HR GmbH haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß KDG geschlossen. Bei der Nutzung unserer Bewerbungsplattform wird aus technischen Gründen eine Zwischenspeicherung Ihrer freiwillig erteilten Angaben gespeichert, für die Sie uns Ihre Einwilligung geben (Button).

Für Fragen zur Speicherung Ihrer Bewerbungsdaten und der Ausübung Ihrer Betroffenenrechte stehen wir Ihnen als verantwortliche Stelle gerne zur Verfügung.

Eine Übermittlung Ihrer Daten in Drittländer findet nicht statt.

Bewerbungsinhalte

Bitte beachten Sie, dass insbesondere Lebensläufe, Zeugnisse oder die von Ihnen zu Zwecken der Bewerbung übermittelten weiteren Daten auch besondere Kategorien personenbezogener Daten (§ 11 KDG) enthalten können. Wir empfehlen Ihnen daher, keine

Angaben bezüglich besonders sensibler Daten zu machen. Übermitteln Sie uns Angaben dieser Art, erklären Sie Sich damit einverstanden, dass wir diese Angaben in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung speichern und nutzen dürfen.

Mit Ihrer Bewerbung versichern Sie, dass die von Ihnen abgegebenen Erklärungen und die zur Verfügung gestellten Informationen der Wahrheit entsprechen. Beachten Sie bitte, dass jede Falschaussage oder Auslassung zu einer Absage oder späteren Anfechtung des Arbeitsvertrages führen kann.

Die Teilnahme an diesem Online-Bewerbungsverfahren ist auch ohne Unterschrift formell gültig.

Cookies

Das CJG-Stellenportal verwendet zwingend erforderliche Cookies (sog. "Session-Cookies“), die Daten zur technischen Sitzungssteuerung im Speicher Ihres Browsers ablegen. Diese werden nicht zum Erheben von Nutzungsdaten verwendet und werden spätestens mit dem Schließen Ihres Browsers gelöscht. Darüber hinaus werden Cookies zur Erstellung einer Auswertung, von welcher Website die Bewerber*innen auf die Anwendung geleitet wurden und ob diese Bewerber*innen hierüber ihre Bewerbung abgeschlossen haben, gesetzt (sog. "Applicant-Cookies"). Diese Cookies werden standardmäßig für eine Woche gespeichert und danach gelöscht, sofern die Cookies nicht früher über die Browsereinstellungen gelöscht werden. Um die Cookie-Einstellungen zu speichern, wird ein Cookie gesetzt, sobald der Cookie-Banner angeklickt wird. Dadurch wird der Banner für diese*n Benutzer*in nicht mehr angezeigt. Das Cookie speichert den Zustand des Banners für ein Jahr. Des Weiteren weisen wir darauf hin, dass Browser in der Regel über Funktionen zur Verwaltung von Cookies verfügen.

Bei jedem Zugriff werden die IP-Adresse, der Browsertyp und die abgerufene Seite gespeichert.

Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft,
Recht auf Berichtigung oder Löschung,
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
Recht auf Datenübertragbarkeit.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für uns unmittelbar zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Katholisches Datenschutzzentrum Frankfurt/M. Haus am Dom Domplatz 3
60311 Frankfurt
Tel.: 069 / 80087188 00

Fax: 069 / 80087188 15 E-Mail: info@kdsz-ffm.de

Kontaktmöglichkeiten bezüglich Ihrer Rechte

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie jederzeit mit uns Kontakt aufnehmen. Verwenden Sie dazu am besten folgende E-Mail-Adresse: info@cjg-jugendhilfe.de

Sie können gerne auch eine der Kontaktmöglichkeiten in unserem Impressum verwenden oder sich direkt an unseren Datenschutzbeauftragten (Kontaktdaten oben) wenden.

Datensicherheit

Wir setzen zudem technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um anfallende oder erhobene personenbezogene Daten zu schützen, insb. gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen den Angriff unberechtigter Personen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Die Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten wird dabei per SSL-Technik (https) verschlüsselt, um Zugriffe unberechtigter Dritter zu verhindern.

Kommunikation per E-Mail

Unsere E-Mail-Systeme unterstützen die verschlüsselte Kommunikation per SSL-Technik. Die Übertragung Ihrer E-Mail kann somit grundsätzlich verschlüsselt erfolgen. Beachten Sie jedoch, dass die Verschlüsselung auch von der Konfiguration Ihres E-Mail-Programms abhängt und wir somit eine vollständige Datensicherheit für den Transportweg nicht gewährleisten können.

Bei Informationen mit einem hohen Geheimhaltungsbedürfnis empfehlen wir Ihnen den Postweg.